+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Документы при недостаче инвентаризации

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Документы при недостаче инвентаризации

В числе спикеров были финансовые директора, главные бухгалтеры, руководители налоговых и консультационных служб торговых компаний. Расскажем о самых ярких выступлениях, которые вызвали наибольший интерес у присутствующих. Организаторы делового завтрака не случайно выбрали для обсуждения тему потерь и недостач. Для ретейлеров, оперирующих большими объемами товаров, из-за несовершенства законодательства этот вопрос давно приобрел характер проблемного.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инвентаризация — это процесс проведения проверки фирмы, организации, предприятия и т. Под активами подразумевают финансы, имеющееся имущество.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

На что обратить внимание при проведении инвентаризации. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны. Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально. На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись.

Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии. Согласно п. Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных. Суммы излишков и недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете ф.

ИНВ и ф. На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом, сличительной ведомостью или актом, работодатель принимает решение о возмещении ущерба.

Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц. В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными. Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства:. В случае отказа от участия составляется соответствующий акт членами комиссии п. Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель обязан создать все условия для сохранности имущества, а также должным образом оформить трудовые отношения с работником и договор о полной материальной ответственности.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей п. Если работодатель нарушил трудовое законодательство, не заключив с работником трудовой договор, не ознакомив его с должностной инструкцией, то он тем самым не проинформировал работника о его трудовых обязанностях, его ответственности.

Таким образом, в случае, если работник был допущен к работе без оформления трудовых отношений в законодательно установленном порядке, работодатель не имеет права взыскивать с работника материальный ущерб, который возник при исполнении работником своих трудовых обязанностей ненадлежащим образом Определение Ленинградского областного суда от В трудовом законодательстве закреплены правовые нормы, предусматривающие материальную ответственность работника перед работодателем.

На это указывает ст. При проведении инвентаризации могут быть выявлены недостачи товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц, вверенных ему на основании договора о материальной ответственности. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли в соответствии с п.

Методуказаний по инвентаризации относятся на виновных лиц. По общему правилу в ходе инвентаризации определяется размер ущерба путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета ч. А для того чтобы определить виновных лиц и причины возникновения недостач, необходимо провести служебное расследование.

На такой порядок указывает правовая норма трудового законодательства, приведенная в ст. Комиссия для расследования выявленных недостач. Для проведения служебного расследования, руководитель имеет право создать комиссию и утвердить ее приказом. В приказе, также устанавливаются сроки служебного расследования и порядок оформления и представления результатов. Порядок проведения расследования желательно урегулировать локальным нормативным актом организации.

Однако и отсутствие такого документа не может помешать расследованию. При этом комиссией изучаются документы, в том числе акты, описи, первичные документы по учету, фактически проводится пересчет, берутся объяснения от различных работников, изучаются докладные служебные записки и пр. Отдельно может составляться заключение по результатам расследования.

В нем обычно отражается краткая информация по результатам расследования. Акт и заключение в обязательном порядке должны быть подписаны всеми членами комиссии. После этого с актом и заключением должны быть ознакомлены под личную подпись материально ответственные лица, которые признаны виновными в недостаче.

И еще один документ, который может быть составлен по результатам расследования — это акт, которой оформляется в случае отказа от ознакомления или от проставления личной подписи в ознакомлении материально ответственным лицом.

Работник должен написать объяснительную. В соответствии с требованиями ч. Отказ от предоставление объяснительной нужно отразить в акте. На практике, для выполнения данной процедуры привлечения к ответственности, можно поступать следующим образом. Необходимо уведомить работника об истребовании у него объяснения по факту недостачи товаро-материальных ценностей. С актом работник тоже должен быть ознакомлен под роспись, в случае отказа об этом делается соответствующая отметка. Пленумом ВС РФ в Постановлении N 52 фактически установлена презумпция вины по отношению к материально ответственным лицам, то есть если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и создания условий для сохранности вверенных ценностей, то в случае возникновения у этого работника недостачи, последний обязан самостоятельно доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

Таким образом, не работодатель должен доказывает вину работника, а работник доказывает, что недостача произошла не по его вине. Однако мы все же не рекомендуем наказывать материально ответственных лиц без проведения расследования и соответствующего документального оформления.

Взыскание ущерба. Со всеми материалами служебной проверки работник его представитель вправе ознакомиться. По результатам расследования, руководитель должен принять решение о взыскании ущерба с виновного лица или о не взыскании. Трудовое законодательство ст. В любом случае данное решение должно быть оформлено в виде приказа распоряжения по организации.

Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба. На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднемесячного заработка.

С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба. Хотелось бы обратить внимание на один существенный момент.

В соответствии со ст. Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Данный факт может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба.

Для примера приведем Решение Головинского районного суда г. Москвы от Суд посчитал, что работодателем не были созданы надлежащие условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного как работнику, так и коллективу бригаде , не были приняты меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению сохранности вверенного имущества.

В связи с этим в иске было отказано. Кроме этого судьи так же указали на то, что инвентаризация проходила с нарушением требований, содержащихся в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. При принятии решения о возмещении размера ущерба работником, нужно учесть следующее. Ситуация, когда работник признал свою вину. В случае, если работник признает свою вину и не против возместить ущерб добровольно, с него лучше взять расписку с обязательством погасить сумму материального ущерба в оговоренные сторонами сроки.

Согласно ч. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. По расписке, данной работником в качестве обязательства погашения ущерба, работник имеет право погашать сумму задолженности и более среднего месячного заработка - в той сумме, которая оговорена им в расписке. Не будет нарушением и досрочное погашение долга работником в сумме регулярных платежей большей, нежели определено в расписке, - до покрытия всей суммы ущерба.

Ограничений в данном случае законом не установлено. В силу ч. Как рассчитывать указанное ограничение: со всей начисленной суммы или после удержания НДФЛ? По мнению представителей Минздравсоцразвития России, размер удержаний из заработной платы работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов Письмо от Обратите так же внимание на следующее.

Пунктом 5. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

При этом работодатель вправе отказать виновному лицу в зачете излишков при определении материальной ответственности, так как в п. Ситуация, когда работник не признал свою вину. При этом необходимо учитывать следующее. На основании ст.

При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных ч. Отражение в учете. В соответствии с пп. Недостача материальных ценностей списывается со счетов учета по их фактической себестоимости и отражается по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций расчеты с работниками организации по возмещению материального ущерба, причиненного ими организации, ведутся на счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба". В дебет этого субсчета с кредита счета 94 списывается сумма недостающих МПЗ по фактической себестоимости В соответствии со ст.

В силу абз. Это касается образующейся разницы между рыночной стоимостью МПЗ, подлежащей взысканию с виновного лица, и стоимостью, по которой эти ценности были учтены в балансе. То есть эту сумму нужно учесть в доходах на дату признания причиненного ущерба виновным лицом независимо от фактического погашения возмещения долга.

Выявление недостачи и взыскание ущерба с виновных лиц отражаются в бухгалтерском учете аптеки следующим образом:. Дебет 94 Кредит 41 - выявлена недостача товара на основании результатов инвентаризации;. Дебет Кредит 94 - отражена сумма недостачи, подлежащая взысканию с виновных лиц, на основании приказа руководителя;.

Товарные потери и недостачи в ретейле: как избежать налоговых рисков

Излишки появляются, когда наличное имущество организации превышает учтенное. Нормы естественной убыли определены законодательно. Тогда ошибку нужно исправлять. Еще одним результатом инвентаризации является пересортица. КТ Ведете учет малого предприятия? Попробовать бесплатно.

Недостача при инвентаризации

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. В этой статье разберем весь процесс по шагам. А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого понадобятся: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости, акта о списании и все остальные. А еще в МоемСкладе можно оформить инвентаризацию онлайн.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров наблюдательный совет и исполнительные органы акционерного общества Полагая, что Бугаева Г. Вопросы судебной практики: Совет директоров наблюдательный совет и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью 9. Вывод из судебной практики: С директора могут быть взысканы убытки общества в размере недостачи, выявленной по итогам инвентаризации. Президиумом Верховного Суда РФ Приказ Росгосхлебинспекции от

Кроме того, существует еще ревизия взаиморасчетов, результаты которой бухгалтер тоже отображает в учете. Сличительная ведомость может быть и другой формы, если это прописано в учетной политике.

При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации. Такой порядок предписан Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от Рассмотрим его детально.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

На что обратить внимание при проведении инвентаризации. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны. Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

При проведении инвентаризации, иногда выявляется недостача товарно-материальных ценностей. Попробуем разобраться, как это происходит. Степень вины работника определяет руководитель предприятия.

Проводки по инвентаризации

Формы документов вы можете разработать свои. Например, нормы естественной убыли продовольственных товаров устанавливаются приказами Минпромторга , нормы медикаментов приказами Минздравсоцразвития. Налицо возможность оптимизировать налог. Выявленные излишки товара признаются вашим внереализационным доходом. Введите свой e-mail, если хотите получить ответ.

Излишки и недостачи

Такая ситуация сложилась что в нашу машину в пробке влетела другая машина. Которая собрала еще 7 машин с разными повреждениями. Наш же авто восстановлению не подлежит.

Документы оформили и подали на 4 день, так как были выходные и гаи выдавало справку о дтп только во вторник. Мы успели в срок 15 дней подать документы.

Недостача при инвентаризации материалов может образоваться по разным О том, как это сделать и какие документы необходимо оформить.

Выявлены недостачи. Как их удержать.

Данный сервис предназначен именно для записи на платную консультацию и обсуждения условий её проведения. В личной переписке следует соблюдать корректность по отношению к собеседнику.

В случае поступления жалоб администрация оставляет за собой право блокировать нарушителям использование данного сервиса. Запрещена массовая рассылка сообщений.

Дополнительно многие фирмы предлагают такой сервис как выезд на место происшествия. Видео: автоюрист онлайн бесплатная консультация автоюриста Допустим, клиент получил ответ на заданный вопрос, но понял, что самостоятельно ему не справится. Он может заказать выезд юриста на место, который и состоится в самые кратчайшие сроки.

Стоимость комплексного юридического обслуживания, предоставляемого нашей компанией, минимальна. Все авторские права защищены.

В июле 2019 я обратилась с просьбой аннулировать долг. Ответ пришел,что есть долг.

Упорно продолжали втирать, что была попытка снятия с карты 1500 руб. Но никаких уведомлений у меня не .

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как себя вести, если вешают недостачу: советы адвоката
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аггей

    Хорошее дело!

  2. Рюрик

    Благодарствую, полезная вещь.